REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT STATUETKI, DYPLOMU I LOGO NAGRODY „Pro Arte" MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO ZA OSIĄGNIĘCIA W DZIEDZINIE TWÓRCZOŚCI ARTYSTYCZNEJ, UPOWSZECHNIANIA I OCHRONY KULTURY
1. Informacje ogólne.
Przedmiotem konkursu jest przygotowanie projektu statuetki i dyplomu, które będą wręczane laureatom nagrody „Pro Arte" Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury oraz logo, które będzie stanowić integralną część statuetki i dyplomu, i będzie widniało na materiałach promocyjnych.
2. Organizator konkursu.
Organizatorem konkursu jest Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego.
3. Cele konkursu.
Celem konkursu jest wyróżnienie i nagrodzenie projektów, które będą spełniały kryteria konkursowe:
1) Dopasowanie do tematu – nawiązanie do tematyki konkursu Nagrody „Pro Arte" Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury oraz spójność ze Strategią Marki Województwa Zachodniopomorskiego. Treść Strategii Marki Województwa Zachodniopomorskiego dostępna jest na stronie internetowej http://www.morzeprzygody.org/
2) Walory artystyczne prac; styl, tożsamość, unikalność.
3) W przypadku statuetki; techniczna możliwość jej wykonania.
Zwycięski projekt będzie corocznie powielany i wręczany przez organizatora zwycięzcom nagrody „Pro Arte" Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury.
4. Założenia konkursu i wymagania wobec uczestników:
1) Konkurs ma charakter otwarty;
2) Konkurs ma charakter anonimowy;
3) Udział w konkursie jest bezpłatny;
4) W konkursie mogą uczestniczyć dyplomowani artyści i studenci szkół artystycznych oraz podmioty prawne;
5) W konkursie nie mogą uczestniczyć członkowie i pracownicy podmiotów wchodzących w skład kapituły konkursu i członkowie ich rodzin;
6) Uczestnicy konkursu mogą składać prace, które zawierają projekt statuetki lub projekt logo i dyplomu lub projekt statuetki, logo i dyplomu;
7) Uczestnicy konkursu mogą składać jedynie projekty własnego autorstwa;
8) Projekty należy dostarczyć organizatorowi w formacie PDF lub JPG w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD oraz w wersji papierowej. Autor powinien nadesłać co najmniej po trzy zdjęcia do każdego elementu przedmiotu konkursu w wysokiej rozdzielczości. W przypadku statuetki zdjęcia powinny ukazywać ją pod różnymi kątami;
9) Do projektu graficznego statuetki powinien być dołączony jej opis techniczny określający materiały, które będą użyte do realizacji, wymiary, opis sposobu i technologii wykonania. Należy również dołączyć kosztorys szacunkowy wykonania statuetki;
10) Projekt statuetki oraz dyplomu powinien uwzględnić miejsce na napis informujący, komu przyznaje się nagrodę oraz w jakiej kategorii, jej numer, rok nadania oraz logo;
11) Każda praca powinna zostać oznaczona ośmiocyfrowym kodem będącym kombinacją 4 cyfr, 2 małych i 2 dużych liter. Do pracy należy dołączyć zaklejoną kopertę, oznaczoną tym samym kodem, w której winien znajdować się wypełniony formularz zawierający dane uczestnika;
12) Projekty nie mogą być podpisane i nie powinny zawierać żadnych informacji pozwalających na identyfikację autora;
13) W przypadku, gdy produkcja statuetki zakładać będzie zlecenie jej wykonania osobie trzeciej, autor zwycięskiego projektu zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego nad produkcją;
14) Jeżeli koncepcja artystyczna zakłada samodzielne wykonanie statuetki przez autora, to autor zwycięskiego projektu jest zobowiązany wykonać statuetkę według nadesłanej na konkurs koncepcji artystycznej w opisanej technologii z użyciem wymienionych materiałów oraz zgodnie z szacunkowym kosztorysem wykonania statuetki;
15) Koszty związane z wykonaniem statuetki ponosi Organizator Konkursu.
5. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu:
1) Poprawnie wypełniony, umieszczony w zamkniętej kopercie formularz zgłoszenia (do pobrania na stronach internetowych: www.kultura.wzp.pl lub www.bip.wzp.pl);
2) Dyplom uczelni artystycznej lub aktualne, pisemne zaświadczenie o studiach na kierunku artystycznym;
3) Pisemne oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu całości praw autorskich do projektów;
4) Pisemne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
5) Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem konkursu i przyjęciem go bez zastrzeżeń;
6. Miejsce, termin i sposób składania projektów.
1) Informacje o konkursie będą umieszczone na stronach internetowych: www.kultura.wzp.pl oraz www.bip.wzp.pl
2) W kopercie zawierającej prace konkursowe należy umieścić zaklejoną kopertę zawierającą dane osobowe (imię, nazwisko, wiek autora, dokładny adres, nr tel.) oraz niezbędne oświadczenia (załączniki, o których mowa w pkt. 5. regulaminu);
3) Kopertę zawierającą projekt z danymi osobowymi należy opisać w następujący sposób:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Wydział Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego
ul. Korsarzy 34,
70 – 562 Szczecin
Z dopiskiem: „KONKURS NA PROJEKT STATUETKI BĘDĄCEJ NAGRODĄ W KONKURSIE Pro Arte Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego" – NIE OTWIERAĆ!
4) Prace dostarczone przesyłką pocztową powinny być zapakowane w sposób chroniący je przed uszkodzeniem;
5) Koszty dostarczenia prac do siedziby organizatora ponoszą uczestnicy;
6) Otwarcie złożonych kopert nastąpi w dniu rozstrzygnięcia konkursu;
7) Koperty z danymi osobowymi zostaną otwarte po rozstrzygnięciu konkursu;
8) Projekty należy składać w terminie do 13 stycznia 2012 r. w siedzibie Wydziału Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego. Prace, które doręczone zostaną na adres Organizatora po dniu 13 stycznia 2012 r. nie będą uwzględniane w konkursie.
7. Ocena prac konkursowych.
1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej 14 lutego 2012 r.;
2) Nadesłane prace ocenia kapituła konkursu;
3) Spośród zgłoszonych projektów, kapituła wybierze jeden projekt statuetki, logo oraz dyplomu.
8. Ogłoszenie wyników.
O wynikach konkursu zostanie powiadomiony wyłącznie jego laureat/laureaci, drogą telefoniczną, najpóźniej do 15 lutego 2012 r.
9. Wynagrodzenie.
1) Łączna suma środków pieniężnych przewidzianych w konkursie wynosi 5 000 zł, w tym:
- 3 000 zł za projekt statuetki,
- 1 200 zł za projekt logo,
- 800 zł za projekt dyplomu,
i podlega opodatkowaniu na ogólnych zasadach; przekazana zostanie na wskazane przez laureata/laureatów konto bankowe po podpisaniu umowy, o której mowa w ust. 10. w terminie 30 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
2) Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w konkursie ponosi uczestnik konkursu.
10. Umowa.
Zwycięzca konkursu po jego zakończeniu podpisze umowę dotyczącą nieodpłatnego przeniesienia całości praw autorskich do projektów Województwu Zachodniopomorskiemu na ich utrwalenie i zwielokrotnianie różnymi technikami oraz bezterminowe publiczne prezentowanie.
11. Informacje końcowe.
1) Złożenie projektu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu;
2) Organizator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników konkursu zgodnie
z przepisami prawa;
3) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu lub zmiany terminu jego rozstrzygnięcia bez podania przyczyny, o czym uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie oraz poprzez strony internetowe www.kultura.wzp.pl oraz www.bip.wzp.pl;
4) Organizatorowi przysługuje prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu;
5) Uczestnicy, których prace nie zostały nagrodzone, będą mieli możliwość ich odebrania w Wydziale Kultury, Nauki i Dziedzictwa Kulturowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w terminie od 15 do 29 lutego 2012 roku. Po tym terminie materiały zostaną zniszczone;
6) Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez uczestników.
Przygotowała: Angelika Rotkiewicz (WKNiDN)